As questões teóricas e práticas da Arquivística e dos arquivistas.

Palavras horizontais

1. Relacionada à divulgação do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação. (7)
3. Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição. (8)
5. Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. (9)
7. Corrente que apresenta preocupação com o tratamento do conjunto do ciclo de vida dos documentos. (9)
9. Profissional de nível superior, com formação em Arquivologia ou arquivologia experiência reconhecida pelo Estado. (10)
11. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte. (9)
13. Conceito derivado do princípio da proveniência segundo o qual arquivo deve ser conservados em serviços de arquivo no território no qual foram produzidos. (16)
15. Fase formada por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade. (10)
17. Processo de conversão de um documento documento para o formato formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner (13)
19. Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. (17)
21. Divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente. (13)
23. Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional. (17)
25. Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos documentos em documentos função do fato de a entidade produtora produtora continuar em atividade. (12)
27. Conjunto de procedimentos que visa a manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação. (11)
29. Produção de imagens fotográficas de um imagens documento em documento formato altamente reduzido. (13)
31. Princípio básico da Arquivologia, segundo o qual, o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. (12)
33. Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros. (9)

Palavras verticais

2. Corrente que traz uma visão arquivista com regras e métodos de tratamento dos arquivos definitivos, ligada ao valor secundário (arquivos históricos). (11)
4. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação. (13)
6. Acumulados pelas pessoas físicas ou jurídicas, de caráter particular, em decorrência de suas atividades. (7)
8. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa no desempenho de suas atividades. (7)
10. Fundo que não recebe acréscimos de documentos, documentos em função de a entidade produtora não entidade produtora se encontrar mais em atividade. (13)
12. Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. (11)
14. Fase composta pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. (8)
16. Destruição dos documentos julgados destituídos de valor de guarda permanente. (10)
18. Conjunto de documentos de um arquivo. (6)
20. Corrente que apresenta preocupação centrada nos arquivos ativos e semiativos, na qual tem uma hegemonia prática local no que concerne ao tratamento dos aquivos administrativos, especialmente empresariais, ligada ao valor primário. (18)
22. Corrente que impulsionada pelas tecnologias da informação e comunicação busca estudar os processos e os contextos de criação dos documentos e as relações do usuário com os criadores dos documentos. (13)
24. Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite. (10)
26. Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. (9)
28. Material no qual são registradas as informações. (7)
30. Formados por conjuntos documentais de entidades de direito privado encarregadas de serviços públicos ou por documentos acumulados a partir das funções executivas, legislativas e judiciárias de âmbito municipal, estadual e federal. (7)
32. Fase constituída por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário. (13)
34. Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. (5)